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Estamos prontos para transformar  a sua gestão de ponto

Descomplica Ponto

A VRG Sistemas fecha o ponto pra você!
​

  • Cuidado completo com o ponto eletrônico;

  • Tratamento de faltas, atrasos, horas extras e abonos;

  • Inclusão/baixa de colaboradores, relatórios e banco de horas;

  • Arquivos fiscais;

  • Planos a partir de R$ 280/mês.

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Consultoria

  • Revisão de regras, cálculos e relatórios;

  • Identificação de falhas e otimização do sistema;

  • Acompanhamento estratégico;

  • Consultoria a partir de R$ 130/hora.

Treinamento

  • Capacitação prática da equipe;

  • Aulas ao vivo ou gravadas;

  • Suporte com material didático;

  • Voltado para RH, DP e gestores.

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Suporte Kairos

  • Atendimento especializado via WhatsApp e telefone;

  • Sem filas no chat;

  • Resolução rápida com especialista;

  • Orientações passo a passo;

  • 📲 A partir de R$ 80,00/mês.

Como é o processo?

Você já sabe que o Sistema de Gestão de Ponto Kairos é a escolha ideal para otimizar o controle de jornada da sua empresa.

Mas como funciona a implantação?

 

O processo é adaptável ao porte e plano contratados, com acompanhamento personalizado e sem impacto na rotina da empresa. Seguindo um cronograma pré-definido, sua equipe continua trabalhando normalmente enquanto a VRG conduz todas as etapas da implantação.

Benefícios

Economia

Gerada pela redução de horas extras desnecessárias

Tempo

A redução do tempo dedicado pelo RH às tratativas de ponto;

Dados

Integração de dados com sistemas de folha de pagamento, entre outras.

Processo de 
Implantação

1. Reunião de kickoff

O pontapé inicial no projeto, marca a passagem de bastão entre o Especialista implantador e o responsável da empresa. A Reunião de Kickoff tem duração de até 20 minutos, para apresentar o plano de implantação com as entregas.​
 

Além disso, também são acordados prazos e responsabilidades dos envolvidos no processo de implantação. Por fim, o cliente conhece as metodologias da VRG Sistemas e recebe todos os modelos de documentação necessários para continuidade da implantação.

2. Implantação Guiada

O processo começa com a criação na store Kairos e liberação do ambiente. 

​

O passo seguinte é a primeira experiência guiada. Para isso é imprescindível ter as informações cadastrais de pelo menos um colaborador (nome completo, PIS, matrícula na empresa, e-mail e data de admissão), somente com isso será possível completar o processo.​​

Esta etapa é obrigatória e muito importante para o sucesso da implantação!​​

3. Responsabilidades da VRG Sistemas

  • Informação sobre infraestrutura necessária;

  • Levantamento do escopo;  

  • Criação e liberação de login para o ambiente;

  • Entrega dos usuários-chave;

  • Treinamento,capacitação e assessoria referente à configuração do sistema;

  • Validação das configurações e entregas.

4. Responsabilidades do cliente

  • Definição da elaboração dos dados pertinente ao projeto (cliente);

  • Disponibilização da infraestrutura necessária;

  • Levantamento da relação de colaboradores, regras de adicionais e acordo(s) coletivo(s);

  • Após certificação do implantador, disseminar o conhecimento aos demais usuários;

  • Homologação dos processos e definição da data de início do ponto eletrônico;

  • Assinatura do Termo de Entrega de Implantação;

  • Preenchimento da pesquisa de satisfação.

5. Certificação DIMEP + VRG Sistemas

Para esta etapa de implantação o cliente recebe capacitação de uso da ferramenta Kairos. Esse é um requisito para a continuidade do processo de implantação.

6. Implantação Remota

Nesta última etapa do processo de implantação o especialista VRG Sistemas realizará toda assessoria e configuração no ambiente Kairos.

 

Vale ressaltar que a VRG seguirá as regras de apuração da empresa, considerando as suas particularidades.

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